Basés sur la simplicité d’utilisation pour les utilisateurs, les solutions professionnelles de Google disposent de nombreux atouts pour une utilisation en entreprise, en offrant une plateforme tout en un performante et intuitive.
Mais sa mise en oeuvre à l’échelle des TPE et PME nécessite évidemment un temps d’installation, de configuration et de formation pour que les équipes soient en mesure d’en faire une utilisation efficace, et de profiter de toutes ses fonctionnalités.
Nos experts Workspace s’en chargeront pour vous, et vous donnerons toutes les clés pour faire des outils Google un facteur décisif dans la réussite de votre entreprise !
Qu’est ce que Google Workspace, anciennement G Suite ?
Pour diversifier ses services, Google s’est rapidement intéressé aux logiciels de bureautique, pour proposer des alternatives aux acteurs dominants du marché. Accessibles en ligne directement via le navigateur web, ces outils ne nécessitent ni installation en local, et sont centralisés sur un point d’entrée unique.
Cette facilité d’accès et cette rapidité d’utilisation se déploie dans différentes applications :
- Un service de messagerie professionnelle avec Gmail
- Un traitement de textes avec Google Docs
- Un tableur avec Google Sheets
- Un outil de présentation avec Google Slides
- Un service de stockage de documents et données nommé Google Drive
- Un outil de gestion de planning et d’agenda avec Google Calendar
- Un service de visioconférence avec Google Meet
- Un outil de formulaire avec Google Forms
- Un tableau interactif avec Jamboard
Le leader des moteurs de recherche a donc prévu des alternatives aux principaux logiciels du concurrent Microsoft (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneDrive, Teams…).
Il se démarque avec une interface simplifiée, et surtout des fonctionnalités collaboratives qui facilitent considérablement le travail en équipe : Gmail intègre par exemple une messagerie instantanée (Chat) et la possibilité de créer des groupes de travail, les outils de gestion de documents intègre des possibilités de partage très pratiques, et la possibilité de travailler à plusieurs en simultané sur un même document, avec un suivi de modifications lisible et fiable.
Par ailleurs, les conditions tarifaires de Google Workspace sont avantageuses à l’échelle d’une entreprise. La suite logicielle peut en plus compter sur l’infrastructure technique de Google, qui présente des garanties de performances et de fiabilité.
Si vous venez de créer votre entreprise, ou si vous utilisez les outils de Microsoft, vous pourriez donc être tentés de choisir les outils de Google. Mais comment s’assurer qu’ils sont adaptés à vos besoins, et opter pour la bonne formule ?
Contactez nous pour évaluer vos besoins logiciels !
Pourquoi recourir à un consultant Google Workspace ?
Avant tout, la suite Google Workspace ne se présente pas sous une offre unique : plusieurs formules sont possibles, à différents tarifs qui ouvrent l’accès à différentes applications, plusieurs niveaux de sécurité, plusieurs capacités de stockage cloud, et varient en fonction du nombre d’utilisateurs.
C’est pourquoi nos experts commencent toujours par une phase d’audit, pour prendre connaissance de votre métier, de votre environnement, de vos habitudes, de vos usages, et surtout de vos besoins. Cette phase est essentielle pour pouvoir vous conseiller et ajuster précisément votre formule sur les besoins de votre entreprise.
Nous nous positionnons également en intermédiaire pour vous faire profiter de tarifs avantageux et faciliter la gestion de votre facturation. Et bien sûr, nous assurons la mise en place et la configuration des logiciels Google sur chaque poste de travail.
Par ailleurs, même si les outils développés par Google sont simples d’utilisation, leur mise en place à l’échelle d’une entreprise peut se révéler complexe. Notamment quand il s’agit de réaliser une migration de données provenant d’un autre outil.
C’est pourquoi nous mettons à disposition un consultant technique pour vous assurer une transition fluide, et garantir la sécurité de vos données dans le processus. Nous optimisons tous les paramètres pour une configuration adaptée pour les projets de votre entreprise.
Pour vous assurer des gains de temps et de productivité, nous nous chargeons de la formation de vos équipes (quel que soit leur niveau) dans l’utilisation de vos logiciels, pour découvrir les fonctionnalités avancées de Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar, Gmail, et en faire de véritables piliers du travail collaboratif de votre personnel.
Enfin, parce qu’il est important de ne pas dépendre d’un seul service, nous mettons en place des protocoles de sauvegarde de vos données pour vous prémunir de possibles pertes en cas de défaillance du service.
En d’autres termes : nous ouvrons la voie qui vous permet de vous concentrer sur votre métier, et de vous appuyer sur des outils au service de votre réussite !
Contactez nous pour mettre en place Google Workspace dans votre entreprise !
Nous sommes basés à Lyon, mais nous sommes en mesure d’intervenir au delà des frontières de la région Rhône-Alpes, comme à Paris, à Lille, ou en France tout simplement.
Pour aller plus loin : quelles sont les autres applications Google Workspace ?
La suite de logicielle ne se contente pas des applications bureautiques : elle profite du savoir faire de la compagnie américaine dans le web pour proposer des outils qui ouvrent de nouvelles portes sur internet : la création de sites simples avec Google Sites, le développement de scripts personnalisés pour ajouter des fonctionnalités aux applications de la suite (et notamment autoriser certaines fonctions d’automatisation) grâce à Google Apps, et enfin des outils pour faciliter la gestion, l’administration et la sécurisation des logiciels que vous utilisez et de vos utilisateurs avec Admin, Endpoint, Vault et Work Insights.
Bien sûr, nous assurons votre formation sur chaque application qui vous permettra d’être plus efficace dans la gestion de projet et dans le travail d’équipe. Nous nous adaptons au niveau de chaque participant, aux préoccupations de chaque utilisateur, à l’emploi de paramètres utiles à votre business, mais aussi à la satisfaction de vos clients.
