Google Workspace pour PME
Déployez Google Workspace dans votre entreprise à Lyon
Gmail professionnel, Google Drive, Google Meet, Agenda partagé : Google Workspace (anciennement G Suite) réunit tous les outils dont votre PME a besoin pour communiquer et collaborer efficacement. Ezohiko vous accompagne dans le déploiement, la migration et la prise en main de votre nouvel environnement de travail.
Pourquoi Google Workspace ?
Les avantages concrets pour votre PME
Gmail professionnel
Une adresse email à votre nom de domaine ([email protected]), 30 Go de stockage minimum, filtre anti-spam de référence et recherche ultra-rapide. La messagerie la plus fiable du marché.
Collaboration native
Google Docs, Sheets et Slides permettent l’édition simultanée en temps réel. Plus de fichiers envoyés par email ni de conflits de versions. Tout le monde travaille sur la même source.
Simplicité et mobilité
Interface intuitive, accessible depuis n’importe quel navigateur ou mobile. Aucune installation locale requise. Vos équipes sont opérationnelles en quelques minutes, où qu’elles soient.
Notre méthode
Un déploiement en 4 étapes
Diagnostic et conseil
Nous analysons vos usages actuels, vos besoins de collaboration et votre infrastructure existante. Ce diagnostic nous permet de vous recommander le plan Google Workspace adapté et de planifier la migration.
Migration des données
Emails, contacts, calendriers et fichiers sont migrés depuis votre ancien fournisseur vers Google Workspace. Configuration DNS, vérification du domaine et paramétrage de la sécurité sont pris en charge intégralement.
Formation et adoption
Vos collaborateurs apprennent à utiliser Gmail, Drive, Meet et les outils collaboratifs. Sessions pratiques par petits groupes pour maximiser l’adoption et réduire la résistance au changement.
Administration et support
Gestion des comptes utilisateurs, politiques de sécurité, assistance technique au quotidien. Nous restons votre interlocuteur unique pour tout ce qui concerne votre environnement Google Workspace.
Les applications incluses
Un écosystème complet pour travailler
Communication
- Gmail — messagerie professionnelle
- Google Meet — visioconférence HD
- Google Chat — messagerie instantanée
- Google Agenda — planification partagée
Productivité
- Google Docs — traitement de texte collaboratif
- Google Sheets — tableur en temps réel
- Google Slides — présentations partagées
- Google Forms — formulaires et sondages
Stockage et sécurité
- Google Drive — stockage cloud partagé
- Console d’administration — gestion centralisée
- Vault — archivage et conformité
- Vérification en deux étapes intégrée
Cas concret
Avant / Après : un cabinet de 15 personnes à Lyon
Avant
Messagerie OVH avec 2 Go par boîte, pièces jointes limitées. Documents Word envoyés par email avec des noms comme « rapport_v3_final_VRAI.docx ». Réunions en présentiel uniquement. Aucune politique de sécurité sur les mots de passe.
Après
Gmail avec 30 Go par utilisateur, recherche instantanée. Documents partagés sur Drive, édités à plusieurs en simultané. Google Meet pour les réunions à distance. Vérification en deux étapes activée pour tous les comptes.
Pourquoi Ezohiko
Votre consultant Google Workspace à Lyon
Expertise certifiée
Nous déployons Google Workspace depuis ses débuts (G Suite). Notre connaissance approfondie de la console d’administration et des bonnes pratiques nous permet de configurer un environnement optimisé dès le départ.
Accompagnement humain
Un utilisateur qui ne retrouve pas un email ? Un partage Drive qui ne fonctionne pas ? Notre équipe répond rapidement, en télémaintenance ou sur site dans la région lyonnaise.
Questions fréquentes
Tout savoir sur Google Workspace en entreprise
Quelle est la différence entre G Suite et Google Workspace ?
G Suite était l’ancien nom de la suite collaborative de Google. En 2020, Google l’a rebaptisée Google Workspace avec une intégration plus poussée entre les applications (Gmail, Chat, Meet, Drive) et de nouvelles fonctionnalités de collaboration.
Combien coûte Google Workspace pour une PME ?
Les tarifs Google Workspace commencent à environ 6 euros HT par utilisateur et par mois pour le plan Business Starter (30 Go de stockage), jusqu’à 18 euros HT pour le plan Business Plus (5 To de stockage et fonctions avancées). Ezohiko vous conseille le plan le plus adapté à vos usages réels.
Peut-on migrer de Microsoft 365 vers Google Workspace ?
Oui, la migration depuis Microsoft 365 (Outlook, OneDrive) vers Google Workspace (Gmail, Drive) est une opération que nous réalisons régulièrement. Emails, contacts, calendriers et fichiers sont transférés avec des outils de migration certifiés par Google.
Google Workspace fonctionne-t-il hors connexion ?
Oui, Gmail, Google Docs, Sheets et Slides disposent d’un mode hors connexion via le navigateur Chrome. Vos collaborateurs peuvent consulter et modifier des documents sans internet, avec synchronisation automatique au retour de la connexion.
Les données sont-elles hébergées en Europe ?
Google propose des options de résidence des données en Europe pour les plans Business et Enterprise. Les données peuvent être stockées dans des datacenters européens, conformément aux exigences du RGPD. Nous configurons cette option lors du déploiement.
Google Workspace est-il compatible avec les logiciels Microsoft ?
Oui, Google Workspace permet d’ouvrir, modifier et exporter des fichiers Word, Excel et PowerPoint directement dans Google Docs, Sheets et Slides. La compatibilité est excellente pour la grande majorité des documents professionnels.
Parlons de votre situation.
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