Le développement de l’offre logicielle de Google a permis à de nombreuses entreprises de simplifier leur quotidien avec des outils bureautiques accessibles en ligne avec des formules pratiques et des tarifs avantageux.
Google est devenu un concurrent très sérieux aux logiciels de Microsoft (Excel, Word, Powerpoint…), mais présente un certain nombre de spécificités qui sont aussi ses meilleurs atouts. En effet, les logiciels intégrés à sa suite sont avant tout des outils collaboratifs, qui facilitent le travail en équipe, et permettent d’intervenir simultanément sur les mêmes documents et d’interagir efficacement.
Mais pour être sûr de profiter de toutes ces fonctionnalités, il est important de réaliser une analyse rigoureuse des besoins de votre entreprise et des usages de vos équipes pour préparer un plan de formation efficace, qui permettra à chacun des membres de votre personnel de gagner du temps et de la productivité.
L’expérience de nos consultants spécialisés dans les applications Google Suite vous permettra de guider votre entreprise sur le chemin de la réussite en optimisant son utilisation des logiciels au quotidien ! Nos formats de cours donnent la priorité aux applications pratiques et aux utilisations concrètes.
Contactez nous pour évaluer vos besoins de formation Google Workspace !
Pourquoi se former aux logiciels Google Workspace ?
Quand on utilise des logiciels au quotidien, il est facile de tomber dans de mauvaises habitudes, de répéter des manipulations fastidieuses, là où quelques clics pourraient aboutir au même résultat avec une économie de temps considérable.
Alors pour être sûr que vos logiciels sont au service de la productivité de votre société, mieux vaut s’assurer que votre équipe a conscience de tous les raccourcis, de toutes les fonctionnalités qui pourraient lui rendre service.
Nous mettrons donc à votre disposition un consultant spécialisé, qui commencera par analyser l’utilisation des logiciels par votre personnel, et la confrontera à vos besoins métier, et à toutes les manières d’avancer plus rapidement.
Parce qu’il faut du recul et de l’expérience pour envisager la suite Google Workspace comme un ensemble, et pour créer les conditions pour en tirer le meilleur parti.
Pour que les styles appliqués à Google Docs soient appliqués aussi à Google Sheets et Google Slides. Pour synchroniser les fonctionnalités de Gmail, Google Agenda et Google Meet et organiser en un instant des visioconférences. Pour organiser un brainstorm où chaque idée est consignée dans Jamboard. Pour ordonner et classifier ses documents sur Google Drive, et définir les meilleurs moyens de garantir la sécurité et la sauvegarde régulière des données. Pour apprendre à vous passer de Slack grâce à Google Chat.
Et pour les plus avancées, on peut aller plus loin pour créer des sites web avec Google Sites, inventer de nouvelles fonctionnalités grâce à Google Apps Script.
Avec notre offre de formation dédiée, vos outils de bureautique n’auront plus de secret pour vous, et vous révèleront toutes les applications utiles pour votre entreprise.
Nos formateurs s’adaptent au niveau des utilisateurs pour proposer des cours pratiques, à la durée variable.
Contactez nous pour maîtriser Google Workspace !
Quelques exemples d’optimisation de la suite Google
Nos prestations de formation seront toujours personnalisées, et toujours définies en fonction des besoins concrets de votre entreprise. Mais nous pouvons quand même évoquer quelques pistes d’intervention fréquentes dans une liste non exhaustive :
- Convertir des fichiers Microsoft Office au format Google Docs, Sheets ou Slide
- Utiliser les libellés pour filtrer et classer ses mails dans Gmail
- Créer et partager des calendriers avec des personnes extérieures à l’entreprise dans Google Agenda
- Créer des liens automatiques vers Google Maps dans vos rendez-vous partagés
- Définir des rappels par mail ou par SMS des échéances importantes
- Gérer les droits d’accès des documents stockés sur Google Drive
- Comprendre les paramètres de recherches avancées sur chaque application Workspace
- Initier une nouvelle conversation de groupe sur Google Hangouts et Chat
- Exporter un document au format PDF ou compatibles avec Office
- Créer une routine de sauvegarde de vos données en local
- Création de bibliothèque de fichiers et de modèles de page
- Optimiser les options de collaboration sur un même document
- Assurer la gestion et le suivi des comptes utilisateur de l’entreprise
- Gérer et classifier les contacts de messagerie
- Comprendre les enjeux du stockage de données sur le cloud
- Personnaliser des fonctionnalités pour mieux collaborer sur vos documents avec Google Apps
Bien sûr, cette liste pourra être enrichie par tout ce qui pourra améliorer le quotidien de votre entreprise !
Nous sommes localisés à Lyon, mais nous pouvons assurer nos formations partout en France : à Paris, Bordeaux ou Grenoble, contactez nous pour vos proposer la meilleure formule possible. Nous pouvons également proposer une formation à distance avec un formateur sur Google Meet.
Nous ne sommes pas Opco ou centre de formation, nos formations ne sont pas éligibles au financement par le Compte Personnel de Formation (CPF), et ne donnent pas lieu à une certification. Sûrement parce qu’elles vous donnent des compétences pratiques efficaces plutôt que de la théorie académique !
Contactez nous pour que la bureautique devienne fantastique !
