Depuis quelques décennies, les outils de travail numériques sont devenus l’élément central du quotidien de nombreux secteur économiques. Les ordinateurs se sont transformés en véritables assistants pour de nombreux métiers, et servent d’intermédiaire à de plus en plus de tâches. Les anglais parlent de digital workplace, autrement dit de lieu de travail numérique.
Mais ces changements majeurs ont aussi été très rapides, et l’adaptation à ces nouveaux usages s’est faite dans l’empressement, voire la contrainte. Et dans de nombreux cas, sans avoir exploré dans le détail à quel point la transition numérique peut être une opportunité.
Attention, révélation importante : tous ces logiciels ont été conçus pour vous faire gagner du temps et de la fiabilité. Une fois apprivoisés avec un accompagnement sur-mesure, ils représentent un atout considérable !
La maîtrise de vos logiciels est un accélérateur de succès pour votre société
Tout le monde s’est un jour exclamé “Ah mais on peut faire ça ! Incroyable !” devant son ordinateur. Le genre de révélation qui ouvre de nouveaux chemins et éclaire la voie de la productivité. Même pour un outil aussi courant que Word.
Quand vous réalisez que ce qui vous prenait une heure et une suite de manipulations hasardeuses peut être effectué en un clic.
Quand vous prenez conscience que vous pouvez vous passer de cette application qui consomme toute votre mémoire vive et ralentit toutes vos tâches en cours.
Quand vous divisez par 5 le nombre d’identifiants et mots de passe nécessaires au démarrage de vos outils de travail (et que vous n’avez plus besoin de ce post-it aide-mémoire bien en évidence qui met en péril la sécurité informatique de toute votre entreprise…).
Ou même quand vous découvrez ce raccourci clavier qui apporte de la fluidité à vos processus de travail, et de la sérénité en minimisant les interruptions.
Quand les outils progressent aussi rapidement, on ne réalise pas forcément à quel point ils regorgent de fonctionnalités qui permettent de faire gagner du temps (et donc de l’argent) aux entreprises.
C’est notamment le cas de Microsoft Office 365, qui regroupe un ensemble de solutions particulièrement riche. Mais qui demande une expertise avancée pour en révéler tout le potentiel, et l’adapter précisément aux besoins de votre entreprise.
Pour trouver la meilleure solution, nos experts commencent toujours par un audit de vos outils et usages, que vous utilisiez déjà certains logiciels Microsoft Office ou non.
Cela nous permet d’avoir un regard sur vos tâches quotidiennes, les spécificités de vos métier, l’état de votre parc matériel, et d’obtenir la vue d’ensemble pour construire une configuration équilibrée, et définir les besoins de formation si nécessaire.
Demandez nous un audit gratuit de votre infrastructure logicielle !
Pourquoi faire appel à un expert Microsoft Office 365 ?
Toutes les entreprises n’ont pas un DSI à disposition pour gérer l’évaluation, la configuration, le suivi et la maintenance des logiciels en interne.
Toutes les entreprises n’ont pas un chef de projet technique qui dispose de la vue d’ensemble nécessaire pour choisir des applications efficaces, sans double emploi, ni multiplication des interfaces.
Toutes les entreprises ont leurs habitudes et leurs routines, et ne perçoivent pas forcément les évolutions et mises à jour qui pourraient faciliter leur travail, automatiser des tâches et sécuriser les sauvegardes.
Pourtant, toutes les entreprises ont besoin des meilleurs éléments pour développer leur activité, et de savoir utiliser chaque fonctionnalité qui peut lui être utile.
C’est un facteur de productivité et de croissance souvent sous-estimé, qui peut être facilement optimisé avec les compétences et la pédagogie de nos consultants spécialisés basés à Lyon. Avec un expert, les réponses sont toujours plus claires.
Vous avez uniquement besoin de logiciels de bureautique ? Nous vous aidons à choisir la formule la plus économique, et à maîtriser tous les éléments de Word, Excel, Powerpoint ou Access qui sont utiles à vos métiers.
Vous voulez harmoniser les pratiques de vos équipes et faciliter l’arrivée de nouveaux salariés ? Nous configurons vos services bureautiques et boîtes mail Outlook avec des postes de travail clés en mains, parfaitement adaptés aux usages de votre équipe.
Vous recourez de plus en plus au télétravail et ne savez pas quels éléments utiliser ? Nous vous permettons de ne pas multiplier les interfaces et relions vos comptes Office 365 à Teams et Sharepoint, pour profiter pleinement des solutions collaboratives Microsoft.
Vous avez besoin de travailler avec vos salariés en simultané sur un même document ? Nous vous accompagnons dans l’utilisation des fonctionnalités de Sharepoint et de la messagerie instantanée intégrée dans votre pack Office.
Vous utilisez des logiciels Open Source ? Vous avez besoin de services de Cloud Computing avancés, avec des garanties de sécurité supplémentaires ? Nos experts vous accompagnent dans la connexion de vos comptes à Microsoft Azure, la mise en place de messagerie sécurisée Exchange, et dans la meilleurs configuration pour articuler l’ensemble.
La suite logicielle Microsoft Office 365 comprend le nécessaire pour se passer de Zoom, de Skype, de Slack, de Google Workplace, d’AWS, etc…
Notre accompagnement personnalisé vous permet de profiter du confort d’une solution tout-en un, de la simplicité d’outils pensés spécialement pour vous, et de la proximité d’un interlocuteur ouvert à la discussion et à toutes vos questions !
Nous mettons à votre disposition l’expérience d’un expert, qui agit à la fois comme un consultant, un architecte et un ingénieur (parfois même un développeur) pour mettre en place la meilleure infrastructure logicielle pour votre équipe.
Notre consultant fournit aussi tout le support et la formation technique nécessaires à la réussite de chaque projet de votre société.
Et bien sûr, une fois les solutions idéales mises en place, nous continuons à en assurer le suivi et la maintenance : la supervision de la sécurité de vos données, la mise à niveau des logiciels, l’examen minutieux de nouvelles offres potentiellement plus avantageuses, et toujours du dialogue, du support technique et de la formation quand vous en avez besoin !
Contactez-nous pour un diagnostic informatique sur-mesure !
Nous sommes basés à Lyon, mais nous pouvons également intervenir à Paris et dans la région Rhône-Alpes. Nous sommes bien sûr ouverts à l’étude de propositions venues d’ailleurs, qui peuvent nous donner l’occasion de visiter Bordeaux Métropole ou de remonter les rivages de la Seine !
Pour aller plus loin que la création d’un document Word :
Comparatif consultant externalisé / support informatique interne
En France, de nombreuses TPE et PME connaissent une problématique d’échelle au moment de réfléchir à la gestion de leur infrastructure informatique. Comment trouver la bonne formule pour une équipe réduite ? Quelles sont les solutions qui allient expertise, fiabilité et flexibilité ?
Prenons l’exemple de cette société des Hauts de Seine, présente depuis 15 ans de le secteur de la formation professionnelle, qui compte 25 salariés en CDI et autant de postes de travail informatique. Une entreprise stable et rentable, mais qui doit également tenir compte de ses coûts de fonctionnement propres à Paris et sa région. Elle a dès son lancement opté pour les logiciels Microsoft Office 365, avec une formule de base.
Pour préparer ses supports de formation, elle utilise principalement Word, Powerpoint, et commence à s’intéresser aux possibilités collaboratives de Sharepoint. Ses services administratifs ont leur routine sur Excel.
Toute son équipe a su s’adapter au télétravail dans les phase de confinement, mais utilise Google Meet avec le compte personnel d’un de ses salariés, qui a été le premier à proposer une visioconférence.
Pour développer une nouvelle offre de services en ligne et valoriser sa certification Qualiopi partout en France, elle envisage la mise en place d’un outil pédagogique en ligne, qui centralise les modules de cours et intègre un système de messagerie. Elle étudie donc le potentiel de l’offre Microsoft pour son déploiement, notamment avec les services Cloud Azure, la messagerie sécurisée Exchange et le développement via la suite Powershell.
A chaque étape de sa réflexion, cette société ne sait pas si elle regarde dans la bonne direction. Elle ne sait pas si son utilisation des logiciels Microsoft est adaptée à ses besoins (et plus particulièrement les plus simples comme Word ou Excel), ni si elle est capable de faire les bons choix pour ses futures pistes de développement. Elle cherche le bon format, le bon expert, le bon consultant pour l’accompagner dans cette démarche.
Elle réfléchit à l’intégration d’un expert informatique en interne pour gérer cette question au quotidien et anticiper les besoins futurs. Elle s’intéresse donc aux offres d’emploi disponibles à Paris pour évaluer ce qui se fait, quelles exigences demander, et avoir une idée de l’investissement à prévoir en salaire.
Et quelque soit la dénomination du poste, en anglais ou en français, en CDD ou en CDI, les salaires pratiqués sont au-dessus de ce qu’elle peut s’offrir, d’autant plus qu’elle n’est pas certaine de pouvoir fournir suffisamment de missions pour occuper un temps plein. Au moins, elle n’a pas à se poser la question de l’intitulé de poste, elle n’aura ni chef de projet technique, ni Lead Digital Workplace Manager, ni développeur d’expérience informatique de niveau Ninja.
Elle se met donc à la recherche d’un consultant Freelance pour la gestion de ces questions, mais ne parvient pas à trouver à Paris un profil réellement polyvalent. Les offres regorgent de consultants très qualifiés et très spécialisés, entre Lead developers, ingénieurs logiciels, et autre chef de projet cloud computing. Spécialisation signifie aussi salaire élevé, et la compagnie estime que les garanties sont moins lisibles chez un profil Freelance.
C’est au hasard d’un tour sur LinkedIn qu’elle entend parler de nos services de DSI à temps partagé, et comprend rapidement que cette formule lui offre un interlocuteur polyvalent, qualifié avec toute la flexibilité nécessaire pour couvrir intégralement ses besoins, en ne facturant que le temps passé, ni plus ni moins. Même si nos locaux sont à Lyon, elle comprend que nous pouvons nous rendre à Paris autant que nécessaire.
Après un premier audit, nous avons pu revêtir notre casquette d’architecte Office 365 et délivrer nos recommandations.
Nous avons donc accompagné l’entreprise dans la découverte de nouvelles ressources sur Microsoft Word, automatisé la configuration des postes de travail, comptes Microsoft Office et messageries lorsqu’un nouveau collaborateur rejoint les équipes.
Nous avons évidemment remplacé Google Meet par Teams pour que seuls les comptes professionnels soient reliés aux utilisations professionnelles, et préconisé à moyen terme le déploiement d’espaces de travail virtualisés grâce à Azure et Windows Virtual Desktop.
Nous avons formé les équipes aux usages collaboratifs de Sharepoint et aux bonnes pratiques de gestion documentaire pour leur permettre de travailler plus efficacement ensemble, tout en leur permettant de capitaliser sur leur maîtrise de Word et de la suite Office.
Enfin, notre expert Microsoft a recommandé de se passer de Powershell pour le développement de leur future plateforme d’apprentissage en ligne, un autre langage de développement nous semblant plus pratique et moins couteux pour ce projet. en revanche, son système de messagerie pourra être relié à Exchange.
L’emploi d’un consultant spécialisé dans les logiciels Microsoft a donc permis d’optimiser l’utilisation d’Office 365, et économisé un salaire avec des dépenses strictement limitées aux besoins.
Et dans votre entreprise, savez vous tout ce que Microsoft Office peut faire pour vous ?
